1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób ROMAY AG oraz jej spółki powiązane — ROMAY Sp. z o.o. i ROMAY Co., Ltd. — gromadzą, wykorzystują i chronią dane osobowe podczas odwiedzania naszej strony internetowej lub kontaktu z nami. Zobowiązujemy się do ochrony Twojej prywatności i zapewnienia, że wszystkie dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO) oraz odpowiednimi przepisami krajowymi.

2. Administrator danych

Podmiotami odpowiedzialnymi za przetwarzanie Twoich danych osobowych są:

ROMAY AG
Gontenschwilerstr. 5, CH-5727 Oberkulm, Szwajcaria

ROMAY Sp. z o.o.
ul. Topolowa 8
55-200 Stanowice, Polska

ROMAY Co., Ltd. Qingdao
XinghaiZhi Road No. 2, Huanhai Economical & Technical Developing Zone, Chengyang, Qingdao, Chiny

W sprawach dotyczących prywatności prosimy o kontakt: info@romay.ch

3. Dane, które zbieramy

Możemy gromadzić ograniczone dane osobowe podczas korzystania z naszej strony internetowej lub komunikacji z nami za pośrednictwem e-maila lub innych środków. Mogą to być:

Dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, służbowe dane kontaktowe)
Dane komunikacyjne (treść korespondencji, wymiana e-maili)
Informacje techniczne (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i godzina dostępu)

Nie gromadzimy celowo danych wrażliwych.

4. Cel przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w następujących uzasadnionych celach biznesowych:

Odpowiadanie na zapytania i utrzymywanie kontaktów zawodowych
Zarządzanie bieżącymi lub potencjalnymi relacjami biznesowymi z klientami, dostawcami i partnerami
Realizacja obowiązków umownych i prawnych
Zapewnienie prawidłowego działania, bezpieczeństwa i wydajności naszej strony internetowej oraz systemów IT

5. Podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie jednej lub kilku z poniższych przesłanek prawnych:

Wykonanie umowy lub działania podjęte przed jej zawarciem
Wypełnienie obowiązku prawnego
Prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymaniu i rozwijaniu relacji biznesowych oraz ochronie naszych zasobów
Zgoda, jeśli została wyraźnie udzielona

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy jedynie tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów opisanych powyżej lub wymagane przez przepisy prawa. Po tym okresie dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.

7. Udostępnianie danych

Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Twoich danych osobowych. Możemy jednak udostępniać dane:

Innym spółkom ROMAY (Szwajcaria, Polska, Chiny) w celach administracyjnych i operacyjnych
Dostawcom usług wspierającym naszą działalność (np. IT, hosting, audyt)
Organom prawnym, jeśli wymagają tego przepisy prawa

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są zobowiązane umownie do ich ochrony i przetwarzania zgodnie z przepisami o ochronie danych.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Jeśli Twoje dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia — takie jak Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską — aby utrzymać odpowiedni poziom ochrony.

9. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do swoich danych osobowych
Prawo do sprostowania lub usunięcia nieprawidłowych danych
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli ma zastosowanie)
Prawo do przenoszenia danych

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem info@romay.ch. Na Twoje żądanie odpowiemy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, utratą lub zniszczeniem. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby i jest on regulowany naszymi wewnętrznymi politykami bezpieczeństwa.

11. Aktualizacje polityki prywatności

Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana w celu uwzględnienia zmian w przepisach prawa lub w naszej działalności. Zawsze aktualna wersja jest publikowana na naszej stronie internetowej.

Ostatnia aktualizacja: październik 2025

Swiss Plastics Expo w dniach 20-22 stycznia 2026 r.