1. Einführung

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie ROMAY AG und ihre verbundenen Unternehmen — ROMAY Sp. z o.o. und ROMAY Co., Ltd. — personenbezogene Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit uns in Kontakt treten. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und sicherzustellen, dass alle personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der relevanten nationalen Gesetzgebung, verarbeitet werden.

2. Verantwortliche Stelle

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich sind:

ROMAY AG
Gontenschwilerstr. 5, CH-5727 Oberkulm, Schweiz

ROMAY Sp. z o.o.
ul. Topolowa 8
55-200 Stanowice, Polen

ROMAY Co., Ltd. Qingdao
XinghaiZhi Road No. 2, Huanhai Economical & Technical Developing Zone, Chengyang, Qingdao, China

Für datenschutzbezogene Anfragen kontaktieren Sie uns bitte unter: info@romay.ch

3. Von uns erhobene Daten

Wir können begrenzte personenbezogene Daten erfassen, wenn Sie mit unserer Website interagieren oder mit uns per E-Mail oder auf andere Weise kommunizieren. Dazu gehören:

Basisidentifikationsdaten (Name, Firmenname, Position, geschäftliche Kontaktdaten)
Kommunikationsdaten (Inhalt der Korrespondenz, E-Mail-Austausch)
Technische Informationen (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs)

Wir erheben keine sensiblen personenbezogenen Daten absichtlich.

4. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden legitimen geschäftlichen Zwecken:

Beantwortung von Geschäftsanfragen und Pflege professioneller Kommunikation
Verwaltung bestehender oder potenzieller Geschäftsbeziehungen mit Kunden, Lieferanten und Partnern
Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen
Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs, der Sicherheit und Leistung unserer Website und IT-Systeme

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung
Berechtigtes Interesse an der Pflege und Entwicklung unserer Geschäftsbeziehungen sowie am Schutz unserer Vermögenswerte
Einwilligung, sofern ausdrücklich erteilt

6. Aufbewahrung der Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird. Wenn Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie sicher gelöscht oder anonymisiert.

7. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir können Ihre Daten jedoch weitergeben an:

Andere ROMAY-Unternehmen (Schweiz, Polen, China) zu administrativen und operativen Zwecken
Dienstleister, die unsere Geschäftstätigkeit unterstützen (z. B. IT, Hosting, Prüfung)
Behörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist

Alle Parteien, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sind vertraglich verpflichtet, diese zu schützen und in Übereinstimmung mit den Datenschutzvorschriften zu behandeln.

8. Internationale Datenübermittlungen

Wenn Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden — wie z. B. die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCCs) — um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen
Berichtigung oder Löschung unrichtiger Daten zu verlangen
Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen
Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (sofern anwendbar)
Die Übertragbarkeit Ihrer Daten zu verlangen

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@romay.ch. Wir werden auf Ihre Anfrage gemäß den geltenden gesetzlichen Anforderungen reagieren.

10. Datensicherheit

Wir wenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist nur autorisiertem Personal gestattet und erfolgt gemäß unseren internen Sicherheitsrichtlinien.

11. Aktualisierungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen der gesetzlichen Anforderungen oder unserer Geschäftstätigkeit zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Version wird stets auf unserer Website veröffentlicht.

Letzte Aktualisierung: Oktober 2025

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